8 redenen om over te stappen naar de cloud

8 redenen om over te stappen naar de cloud

Blijft u aan het twijfelen of uw bedrijf zou moeten verhuizen naar de cloud? Ik geef u 8 redenen om de stap toch te zetten!

 

1. Simpel uit te breiden cloud-bedrijven
Cloudcapaciteiten kunnen heel makkelijk vergroot of verkleind worden. Heeft u geregeld, en voor een beperkte periode, extra capaciteit nodig? In de cloud is dat geen enkel probleem! En in de meeste gevallen kunt u dit ook nog eens makkelijk zelf regelen.

 

2. Lagere kosten
Om verschillende redenen liggen de kosten bij clouddiensten lager:

  • U moet niet zelf investeren in hardware, software en licenties.
  • U moet geen serverbeheer doen en dus ook geen mensen in dienst hebben die hier verstand van hebben.
  • Er zijn veel aanbieders in de markt voor clouddiensten, dat is uiteraard positief voor de eindprijs van de diensten.
  • Krimpt uw organisatie? Zoals hierboven al beschreven staat, kunt u in de cloud makkelijk schalen en u zit niet vast aan een hoop licenties, met bijbehorende hoge kosten.

 

3. Betere beveiliging
Bij lokaal opgeslagen bestanden, is de beveiliging zo goed als uw minst ordelijke werknemer. In de cloud zijn bestanden veilig opgeslagen, er zijn meerdere niveaus van beveiliging:

  • De gegevens staan versleuteld opgeslagen in een datacenter dat voorzien is van gedegen toegangsbeveiliging.
  • Een datacenter is voorzien van noodstroom.
  • Ook de datatransmissie verloopt over versleutelde verbindingen.

 

4. Back-ups zonder moeite
Kiezen voor automatische back-ups in de cloud heeft grote voordelen:

  • Het is geen tijdrovende klus meer, wat bij lokale back-ups wel het geval is.
  • U hoeft niet zelf te zorgen voor een veilige plek om deze te bewaren.
  • Het terugzetten van een back-up is in een paar muisklikken geregeld.
  • Ook eerdere versies van een bepaald document opvragen is vrijwel altijd mogelijk.

 

5. Makkelijker samenwerken
De cloud is natuurlijk uitermate geschikt als u wilt samenwerken met anderen. Alle informatie wordt opgeslagen op een centraal punt, wat het erg overzichtelijk maakt. Er zijn niet langer verschillende versies van een document in omloop en u kunt precies zien welke persoon wat heeft bijgedragen. Heeft u een groot bestand dat u met anderen wilt delen? Dan is de cloud ideaal! Iedereen die het bestand moet kunnen zien, kan er veilig bij.

 

6. Tijdsbesparend
Normaal kost het erg veel tijd als iemand informatie wil vinden binnen een organisatie. Door in de cloud te werken, heeft iedereen altijd toegang tot de laatste gegevens en een realtime totaaloverzicht van de laatste stand van zaken. Dit bespaart dus heel veel tijd!

 

7. Altijd laatste versies van kantoorsoftware
Draait u lokaal software, dan zal u regelmatig updates moeten installeren. Dit kost veel tijd en als u uw werknemers dit zelf laat doen, dan gaat het helaas ook geregeld mis. Vooral omdat men er wegens tijdgebrek nog wel eens voor kiest om dat niet te doen. Dit brengt dan weer risico’s met zich mee op gebied van veiligheid. Als u kiest voor de cloud, dan beschikt u met zekerheid automatisch over de laatste versies van online kantoorsoftware.

 

8. Altijd toegankelijk
Wilt u van thuis uit werkdocumenten kunnen bekijken? Dan is de cloud natuurlijk helemaal ideaal! Uw documenten zijn dan werkelijk overal beschikbaar, het enige dat u nodig heeft, is een internet verbinding. Vrijwel alle clouddiensten zijn ook geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Altijd toegankelijk op elk scherm!

 

Wilt u overstappen, maar weet u niet precies hoe u het moet aanpakken? Of heeft u nog verdere vragen? Neem dan zeker contact op!

 

cloud

 

Bent u bang voor ransomware?

Bent u bang voor ransomware?

veiligheid-slot

 

Het aantal ransomware aanvallen neemt toe. De schade die ze achterlaten kan erg groot zijn, niet verwonderlijk dus dat veel mensen er zo huiverig voor zijn. Gelukkig kunt u zelf veel doen om de schade te beperken en zelfs om een aanval te voorkomen. Lees hieronder 6 belangrijke tips!

 

1. Zorg voor back-ups! Zorg dat u altijd een back-up heeft van uw belangrijkste bestanden. Mocht uw pc dan toch gekaapt worden, dan plaatst u de back-up weer terug en is er niets verloren. Het beste kunt u zorgen voor twee kopieën: een die in een clouddienst wordt opgeslagen en een fysieke externe back-up, zoals een externe harde schijf. Vergeet niet deze af te koppelen van de computer zodra u klaar bent, om te voorkomen dat ook deze back-up wordt besmet. Het is belangrijk om de back-upfunctie in de clouddienst te automatiseren, zodat het bijvoorbeeld elke dag of week op een bepaald moment gebeurt. En vergeet natuurlijk niet om ook uw externe back-up regelmatig te maken!

 

2. Gebruik goede anti-virussoftware om uw systeem te beschermen. Een goede virusscanner kan het gedrag van een programma analyseren. Zo kunnen virussen al in een vroeg stadium worden herkend. Dit wordt ook wel heuristische analyse genoemd, laat dan ook altijd deze functies aanstaan. Zo kan de software het gedrag van ransomware herkennen, nog voordat deze officieel gedetecteerd is.

 

3. Zorg dat alle software up-to-date is. Installeer nieuwe versies van uw besturingssysteem of andere software meteen zodra deze vrijgegeven worden. Kies daar waar mogelijk voor automatische updates.

 

4. Vertrouw niemand. Elk account kan gehackt worden en kwaadaardige links kunnen vanaf letterlijk elk account verstuurd worden: vrienden (op social media), collega’s of een online gaming partner. ransomware-2_0Cybercriminelen versturen vaak valse e-mails die erg veel lijken op berichten van bijvoorbeeld een webwinkel, een bank, de politie,… Alles met als doel u te laten klikken op een kwaadaardige link, zodat de malware in uw systeem komt. Dit wordt ook ‘phishing’ genoemd.

 

5. Zet de ‘extensies voor bekende bestandstypen verbergen’-optie in de mapopties van Windows Verkenner uit. Zo is het makkelijker om kwaadaardige bestanden te herkennen. Krijgt u een bestand toegestuurd (of download u zelf een bestand) met de extensie ‘.exe’, ‘.vbs’ of ‘.scr’ en bent u niet voor 100% zeker over de herkomst van deze bestanden? Blijf er dan af! Ransomwarecriminelen kunnen namelijk verschillende extensies gebruiken om een kwaadaardig bestand te verhullen.

 

6. Kom je een onbetrouwbaar of onbekend proces tegen op je computer? Verbreek dan onmiddellijk de verbinding met internet. Hiermee voorkom je verdere verspreiding van de infectie.

 

Bron: nomoreransom.org. Hier kan u nog veel meer lezen, ook wat u kunt doen als u geïnfecteerd bent. Uiteraard kunnen wij u ook altijd helpen. Mocht u nog verdere vragen hebben, neem dan zeker contact op!

 

Venefica is ESET Registered Partner

Venefica is ESET Registered Partner

Venefica is ESET Registered Partner. ESET biedt voor iedereen de optimale beveiliging. Zakelijk of particulier, er is altijd een pakket dat bij u past.

Neem contact op, dan kijken we samen welk pakket aansluit bij uw wensen.

 

ESET Registered Partner-Color-White-characters.fw

5 gratis SEO tips om jouw Google ranking te boosten!

5 gratis SEO tips om jouw Google ranking te boosten!

SEO

“Hoe bereik ik de eerste plaats in Google?”
Dit is waarschijnlijk de meest gestelde vraag van bedrijven aan SEO specialisten.

Een plaats bovenaan de Google ranking zorgt immers voor meer website bezoekers en voor een hogere omzet.
En dat is dan weer een primaire bedrijfsdoelstelling, toch?

Toegegeven, we dromen allemaal van die felbegeerde eerste plaats – ook webdesigners en SEO bedrijven zélf trouwens. Het probleem is dat er slechts 1 eerste plaats is.
Om deze plaats te bereiken en je te onderscheiden van concurrenten met dezelfde doelstelling, dient zoekmachine optimalisatie – ofwel SEO – te worden toegepast.

Google maakt gebruik van een eigen uiterst geheim algoritme om te bepalen welke links er verschijnen wanneer iemand een zoekopdracht uitvoert.
Hierbij houdt Google rekening met een 200-tal criteria om te bepalen wat waar wordt geplaatst in de resultaten.
Hoewel niemand dus exact weet hoe Google deze resultaten bepaalt, zijn SEO specialisten wél zeker van enkele basis elementen.

Weet hierbij ook dat helemaal niets 100% zeker is.
Wie bijvoorbeeld in Brugge op nummer 1 verschijnt met als zoekopdracht “loodgieter”, verschijnt met dezelfde zoekopdracht niet noodzakelijk op nummer 1 in Gent.
Ook het uur van de dag, het door de surfer gebruikte apparaat, concurrentie, … spelen hierin allemaal een rol. Google blijft dan ook een veilingsysteem waar een eerste plaats niet altijd een eerste plaats blijft.
Waar SEO specialisten in elk geval 100% zekerheid over hebben, is dat Google de surfer steeds de meest relevante antwoorden zal willen bieden.

Laten we ons samen in de wereld van SEO verdiepen en kijken hoe je jouw website kan optimaliseren.
5 gratis SEO tips: recht in lijn dus naar die felbegeerde eerste plaats in Google!

SEO Tip #1: Zorg ervoor dat je website in orde is

Google smult werkelijk van websites die technisch goed zijn opgebouwd.
Goed opgebouwd naar leesbaarheid en ontwerp toe, maar ook goed opgebouwd in de code.
Binnen SEO is het belangrijk om de code te optimaliseren zodat Google hier vlot door kan crawlen.
Zorg ervoor dat eventuele foutmeldingen in Google Search Console gespot én verholpen worden.

Verder is het van groot belang dat je website up-to-date en ook veilig is.
Voer dus regelmatig updates uit en zorg dat oude bestanden of revisies van posts worden verwijderd.
Een winkel waar veel volk over de vloer komt wordt ook regelmatig gepoetst, toch?

Ook responsief design – waardoor je website leesbaar is op apparaten van elke schermgrootte – is super belangrijk.
Het succes van mobile devices is ook Google niet ontgaan en men geeft toe dat dit een belangrijk onderdeel vormt in hun algoritme.

De laadsnelheid is eveneens van groot belang.
Wie zit er immers te wachten op een website die er eeuwen over doet om ingeladen te worden?
Google weet dat dit een bron vormt van frustratie en straft tragere websites genadeloos af.
Websites als Pingdom geven je een uitstekend inzicht over de huidige snelheid van jouw website.

Wil jij jouw SEO verder uitbouwen? Begin dan in eerste instantie bij de website zélf.

SEO Tip #2: Zorg voor het inhoudelijke van je website

Naast de structuur en opbouw van de website is het inhoudelijke van groot belang, wil je scoren met SEO.

Maak een weloverwogen keuze van zoekwoorden binnen jouw vakgebied en integreer deze in je website.
Hierbij denk ik aan de content webpagina’s zelfs, maar ook aan de url, websitetitel, paginatitels, metatitels, trefwoorden, …
Overdrijf hier niet mee, aangezien het volproppen van je website met trefwoorden dan weer net wordt afgestraft.

Vergeet ook de Alt-tags van afbeeldingen niet; iets wat erg vaak over het hoofd wordt gezien.
Een zoekmachine kan foto’s immers niet lezen, maar Alt-tags wél.
Je vertelt hen dus exact wat er op de foto staat (bijvoorbeeld eikenhouten tafel) waardoor Google de afbeeldingen achteraf ook kan tonen aan mensen die ernaar op zoek zijn.

Hou wat betreft de inhoud alles natuurlijk en wees niet bang om eveneens te denken in trefzinnen in combinatie met trefwoorden.
Verplaats je in de geest van de surfer, want daar draait het om.
Hoe denkt hij of zij bij het zoeken naar jouw producten of diensten?

Dát is wat telt!

SEO Tip #3: Zorg voor relevante backlinks

Google geeft toe dat relevante backlinks een gunstige invloed hebben in SEO en bijdragen en in een hogere ranking.
Zie backlinks als een soort van aanbeveling door een andere website, voor jouw website.

Door een linkje te plaatsen zegt men dat jouw website de moeite waard is om te bezoeken zeg maar.
Als die andere website bovendien een goede reputatie heeft bij Google en veel bezoekers per maand krijgt, dan is deze backlink nog waardevoller.

Er zijn vele manieren waarop je backlinks kan verzamelen.
Een website over bouwen en verbouwen bijvoorbeeld, kan een mooie backlink vormen voor een aannemer.
Er is altijd een mogelijkheid dat dergelijke websites bereid zijn om een ​​samenwerking met een relevant bedrijf aan te gaan.
Meestal is het een win-win voor beide partijen en moet je er enkel maar naar vragen.

Een andere mogelijkheid die waarschijnlijk een beetje makkelijker kan zijn, is zoeken naar relevante blog websites en vragen of je een gastblog voor hen mag schrijven.
Ze krijgen gratis content die extra bezoekers aantrekt en jij krijgt de backlinks die je nodig hebt.
Eveneens win-win, en allebei een bank vooruit bij Google…

Wees echter wel voorzichtig: je wil enkel kwaliteit backlinks verzamelen.
Ga bijvoorbeeld niet commentaarsecties op blogs vol spammen met koppelingen om backlinks op te bouwen en let eveneens op met startpagina’s.
Eerst en vooral zijn dit vaak “no-follow” links welke lager zijn in waarde dan “do-follow” links.
Google herkent bovendien onnatuurlijk spamgedrag en straft genadeloos af met een lagere ranking, penalty, of verwijdering uit de index.

Daarnaast houdt Google van het feit dat er ook linkjes vertrekken vanop jouw website.
Plaats ze dus zeker ook op jouw pagina’s of blog.
Regel is ook hier; hou het relevant.

SEO Tip #4: Use your resources

Voor het optimaliseren van jouw website in het kader van SEO kan je beroep doen op fantastische tools.

Een van de meest gebruikte SEO tools ter wereld – met een zeer kwalitatieve gratis versie! – is Yoast.
Door middel van een overzichtelijke structuur geeft Yoast inzicht in jouw website en content en waar deze voor verbetering vatbaar is.
Hierbij houdt Yoast rekening met diezelfde factoren waar ook Google rekening mee houdt.

Ben je gek op taal en schrijven?
Het schrijven van blogs zorgt voor een toename in het aantal trefwoorden op jouw website waarop je gevonden kan worden en men zal je gaan zien als een autoriteit in jouw vakgebied.
Waarom volg je dan geen cursus copywriting bij bijvoorbeeld NHA?
Hierdoor zal de kwaliteit van jouw teksten een enorme boost krijgen, met positieve invloed op jouw SEO!

Kom je er zélf niet uit, laat dan een SEO-audit uitvoeren door een SEO expert om te ontdekken wat noodzakelijk is om de top in de Google ranking te behalen.

SEO Tip #5: Spread the word!

Bloggen is hiervan alvast een mooi voorbeeld, maar vergeet ook niet dat sociale media succesvoller zijn dan ooit tevoren.

Google+ en Youtube zijn zelfs een onderdeel van Google, wat weer extra mogelijkheden biedt… ?

Er zijn momenteel al meer dan twee miljard gebruikers op Facebook alleen al.
Ook al denk je misschien dat jouw klanten niet aanwezig zijn op sociale media; dit vormt een gigantisch potentieel voor vrijwel elke onderneming.
Een druk bezochte website met relevante content is vandaag immers niet meer voldoende.
Google neemt tegenwoordig dan ook sociale media resultaten mee in hun rangschikking, ook al blijft men hier erg vaag over.

Als jij vandaag geen sociale media inzet in jouw digitale bedrijfsstrategie, dan mis je elke dag opnieuw potentiële klanten en omzet. Bovendien kunnen ook sociale media jouw ranking rechtstreeks en/of onrechtstreeks helpen beïnvloeden.

Op jouw sociale mediakanalen kan je links naar jouw website of blogberichten plaatsen.
Hoe meer mensen deze te zien krijgen, hoe meer deze kunnen worden gedeeld, wat dan weer zal leiden tot conversies.
Trends vandaag zijn het werken met foto’s en video, al dan niet in de vorm van betaalde content.
Aangezien slechts ongeveer 10% van jouw volgers jouw bijdrages effectief te zien krijgt, raad ik aan om liever om liever te vaak te posten dan te weinig.

Elke individuele deelactie, like, of retweet wordt immers bijgehouden in jouw social signals en hebben een invloed op jouw Google ranking.
Benieuwd naar jouw actuele status? Een gratis tool als Sharedcount geeft je inzicht in jouw social signals.

Besluit

Bovenstaande SEO tips zijn slechts een greep uit de vele mogelijkheden die voorhanden zijn vandaag de dag.
Ze zullen je in elk geval alvast een aardig eind op weg helpen in het behalen van die felbegeerde eerste plaats in de ranking van Google.

Vergeet ook niet dat SEO een constant proces is dat tijd vraagt en zal resulteren op de (middel)lange termijn.
Hierdoor is het belangrijk dat trends en ontwikkelingen op dit vlak goed worden opgevolgd en bijgestuurd.

Kom je er zelf moeilijk uit of heb je nood aan professioneel advies rond SEO? Neem dan best een SEO professional onder de arm die jouw bedrijf ook digitaal kan helpen groeien.
Een investering welke zich gegarandeerd zal terugverdienen!

 


 

Dit gastblog is geschreven door Bart Daems van Commbee. Neem ook zeker een kijkje op FacebookTwitterGoogle+ en LinkedIn!

 


 

Gratis invulbaar PDF formulier maken

Gratis invulbaar PDF formulier maken

Zelf een invulbaar PDF formulier kunnen maken is uiteraard erg handig, maar niet veel mensen hebben Adobe Acrobate Pro. Er zijn wel enkele gratis programma’s, maar die werken niet allemaal even fijn. Daarom wil ik u vertellen dat het eigenlijk erg makkelijk kan! Het enige wat u nodig heeft is LibreOffice, een gratis kantoor softwarepakket.

In het voorbeeld werk ik met Office Calc, maar dit kan natuurlijk net zo goed in bijvoorbeeld Libre Writer.

 

Stap 1

Ga in de werkbalk naar ‘Beeld’ -> ‘Werkbalken’. Hier klikt u ‘Formulierbesturingselementen’ aan.

Invulbare PDF-1

 

Stap 2

U zou dan zoiets moeten zien:

Invulbare PDF-2

 

Deze werkbalk geeft u de mogelijkheid om verschillende soorten velden in uw document te creëren.

 

Stap 3

Sleep bijvoorbeeld een tekstvak naar uw document. Dit kan u zo groot maken als u wil: voor een vak met een regel tekst, of een met meerdere regels.

Invulbare PDF-3

 

Stap 4

Ga op het tekstvak staan en klik op uw rechtermuisknop. Kies voor ‘Besturingselement’. Dit brengt een eigenschappenvenster naar boven. Hier kan u een heleboel eigenschappen en gebeurtenissen meegeven aan uw tekstvak.

Invulbare PDF-4

 

Stap 5

Voeg hierna zoveel velden toe als dat u nodig heeft. Hieronder ziet u een simpel voorbeeld.

Invulbare PDF-5

 

Stap 6

Als u klaar bent met het document, gaat u naar ‘Bestand’ -> ‘Exporteren als PDF’. De meest gebruikte opmaak is FDF, maar u kan ook PDF, HTML of XML kiezen. Klik op ‘Exporteren’ en uw formulier is klaar.

Invulbare PDF-6

Invulbare PDF-8

 

Stap 7

Open nu uw PDF formulier in uw favoriete reader, u kunt alle velden zien en invullen. Test dit natuurlijk ook even. Sla het formulier nadien op, sluit het en open het opnieuw. Uw formulier is nog steeds ingevuld!

Invulbare PDF-7

 

Heeft u hier verder nog vragen over? Neem dan gerust contact op!